Décidez ensemble, en toute confiance L'outil de négociation multi utilisateurs — multi marchés pour tous les humains — pas seulement les entreprises.
Plusieurs participants connectés simultanément. Proposez des clauses, votez, contre-proposez, signez ou refusez, exportez le document final en PDF avec tampons et journal d'audit probatoire. Sessions sécurisées, traçabilité complète, données souveraines.
Voir la finalité : un vrai document négocié à 3 parties
Cet accord a été négocié en temps réel entre 3 participants (SODIF, CAPEB, El Palacio) sur Digital Synapse Exchange. 4 clauses votées, 3 signatures avec tampons d'entreprise, journal d'audit complet — généré automatiquement par le module.
Document réel généré par le module Négociation Digital Synapse Exchange — données fictives à titre d'illustration.
Comment ça marche ?
Un flux complet en 6 étapes — de la création de session au document final signé.
Le manager crée la session
Depuis son groupe, le manager lance une session et configure : type de document, modèle juridique (entreprise, association, syndicat, copropriété), durée de proposition et délai de signature. Il distribue l'identifiant de session aux participants.
Les participants rejoignent
Chaque participant rejoint la session depuis son navigateur avec l'identifiant fourni. Une fois la session démarrée par le manager, plus personne ne peut la rejoindre — les retardataires sont bloqués.
Propositions, votes, contre-propositions
Durant le temps imparti, chaque participant rédige ses clauses. La première clause (ordre FIFO) passe en vote. Les participants acceptent, rejettent ou soumettent une contre-proposition. Une seule contre-proposition à la fois — la négociation reste ordonnée. Chaque action est horodatée dans le journal d'audit.
Clôture de la session
Le timer de proposition expire — les votes en suspens continuent. Quand le manager clôt la session, plus aucun vote n'est possible. Le manager entre en phase de révision : il réordonne les clauses adoptées par glisser-déposer.
Phase de signature
Après la clôture, chaque participant dispose du délai configuré (24h, 48h, 7 ou 15 jours) pour signer le document (nom, qualité, lieu, tampon) ou refuser de le signer. Un compte à rebours s'affiche en temps réel. Le manager suit l'avancement : signés, refusés, en attente.
PDF généré avec annexe d'audit
Une fois toutes les réponses reçues (ou le délai expiré), le manager valide l'ordre et génère le PDF. Le document inclut les clauses numérotées, les signatures avec tampons, et une annexe d'audit probatoire complète : chronologie de chaque événement, identité des votants, résultats des votes, signatures et refus. Le PDF est distribué automatiquement dans l'espace fichiers de chaque participant.
Le module Négociation Digital Synapse Exchange produit un document signé par toutes les parties — contrat, charte, procès-verbal, accord, protocole… Voici quelques exemples de ce qui peut être négocié et formalisé, sans que cette liste soit exhaustive.
4 modèles juridiques adaptés à votre contexte
Le manager choisit le modèle au démarrage de la session. Le préambule du document final, la terminologie et le cadre juridique de référence s'adaptent automatiquement.
Entreprise
Contrats commerciaux, accords de partenariat, cahiers des charges. Préambule de droit commun des obligations, consentement mutuel des parties contractantes.
Association
Chartes, statuts, délibérations. Cadre de la loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association. Résolutions votées par les membres.
Syndicat / Collectif
Accords collectifs, protocoles, motions. Principes de la négociation loyale et de la bonne foi. Dispositions arrêtées par les représentants.
Copropriété
Procès-verbaux d'AG, résolutions de travaux. Cadre de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965. Résolutions adoptées par les copropriétaires.
La Négociation au cœur d'un écosystème complet
Digital Synapse Exchange n'est pas un outil isolé — c'est un laboratoire multi-tâche. La session de négociation s'inscrit dans un flux organisé : groupes de préparation en amont, chat et fichiers en temps réel pendant la session, galerie et groupes de suivi en aval.
Le manager peut créer autant de groupes que nécessaire autour de la session — chaque groupe dispose de son propre chat, ses fichiers et ses discussions. L'architecture est libre : c'est à chaque collectif d'organiser son écosystème.
Conçu pour plusieurs participants simultanés
Chaque utilisateur voit en temps réel ce que font les autres — sans rechargement, sans délai.
Synchronisation instantanée
Dès qu'un participant propose une clause ou vote, tous les autres voient la mise à jour immédiatement via Socket.IO — comme dans une salle physique.
Rôles distincts
Le manager anime et facilite — il ne vote pas. Les participants proposent, votent et signent. Séparation des pouvoirs garantie par le serveur.
Compteur de réponses en direct
Le manager voit en temps réel combien de participants ont signé ou refusé. Le PDF n'est généré qu'une fois toutes les réponses reçues ou le délai expiré.
N'importe quel appareil
Navigateur web uniquement — aucune installation. Chaque participant se connecte depuis son PC, Mac, tablette ou mobile. La session fonctionne partout.
Partout où des humains décident ensemble
Des lycéens à la co-rédaction de lois — si c'est collectif, c'est négociable.
Citoyens et Démocratie participative
Des citoyens co-rédigent une pétition, votent des amendements ou délibèrent sur une proposition de loi. Chaque voix compte, chaque étape est tracée dans le journal d'audit.
Copropriétés et Collectifs d'habitants
Une AG de copropriété vote des travaux. Un collectif d'habitants prend des décisions sur les espaces communs. Tout est documenté, transparent, contestable. Modèle copropriété intégré.
Lycées et Universités
Un BDE vote son bureau ou son règlement. Un jury délibère. Un conseil d'UFR adopte un programme. En quelques minutes, depuis n'importe où.
Syndicats et Organisations
Un syndicat vote une motion, valide un accord ou mandate ses représentants. La légitimité de chaque décision est documentée en temps réel. Modèle syndicat/collectif intégré.
Entreprises et Comités
Un CODIR négocie une stratégie. Un appel d'offres est examiné collectivement. Les clauses FIFO garantissent l'équité du processus. Modèle entreprise avec préambule commercial.
Familles et Groupes proches
Une famille vote une décision importante — héritage, projet commun. Un groupe d'amis organise collectivement avec des règles claires et un accord formel.
Fonctionnalités clés
Temps réel Socket
Toutes les actions (proposition, vote, contre-proposition) sont diffusées instantanément à tous les participants connectés via Socket.IO.
Ordre FIFO garanti
Les clauses sont traitées dans l'ordre strict de leur soumission. Aucune clause ne peut passer devant une autre — équité totale entre participants.
Contre-propositions
Une seule contre-proposition à la fois. La clause originale est suspendue jusqu'au verdict. En cas de rejet, elle est réactivée automatiquement.
Notation 1–5 étoiles
Au-delà du simple accept/reject, les participants notent les clauses de 1 à 5. Le taux d'approbation est calculé en temps réel et affiché à tous.
Signatures et tampons
Après clôture, chaque participant signe (nom, qualité, lieu, tampon) ou refuse dans le délai imparti. Les images sont intégrées au PDF puis supprimées — RGPD natif.
Refus de signature
Chaque participant peut refuser de signer. Le refus est comptabilisé comme une réponse. Le manager voit en temps réel : signés, refusés, en attente.
Journal d'audit probatoire
Chaque événement de la session est horodaté et identifié : propositions, votes, contre-propositions, signatures, refus. L'annexe d'audit est intégrée au PDF final — valeur probatoire documentaire.
Délai de signature configurable
Le manager choisit le délai après clôture : 24 heures, 48 heures, 7 jours ou 15 jours. Un compte à rebours s'affiche chez chaque participant. Passé le délai, les non-répondants sont comptabilisés.
PDF distribué automatiquement
Le document final est généré une seule fois et copié dans l'espace fichiers de chaque participant. Plus besoin d'envoyer par email — chacun récupère son exemplaire.
Manager facilitateur
Le manager anime mais ne vote pas — séparation des pouvoirs garantie côté serveur. Il réordonne les clauses et valide le PDF final une fois toutes les réponses reçues.
Blocage des retardataires
Une fois la session démarrée, aucun nouveau participant ne peut rejoindre. L'intégrité du quorum est préservée du début à la fin.
Données souveraines et RGPD
Vos négociations restent sur votre serveur Digital Synapse Exchange. Les tampons de signature ne sont jamais stockés en base — fichier temporaire uniquement, purgé après génération.
Négociation sécurisée et souveraine
La confidentialité de vos négociations n'est pas optionnelle. Digital Synapse Exchange est conçu pour que vos données ne quittent jamais votre contrôle.
Seuls les membres authentifiés du groupe peuvent participer. Vérification côté serveur à chaque requête — aucun accès par URL directe possible. Retardataires bloqués après démarrage.
Chaque proposition, vote, contre-proposition, signature et refus est horodaté avec identification de l'auteur. L'annexe complète est intégrée au PDF — constituant une pièce documentaire autonome en cas de litige.
Les images de signature transitent par un dossier temporaire, sont intégrées au PDF, puis supprimées immédiatement. Aucune trace en base de données.
Tout document joint est analysé par le moteur FEFCS avant traitement — détection structurelle pure, zéro faux positif.
Votre prochaine décision multi utilisateurs — multi marchés mérite mieux qu'un fil de messages.
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