Décidez ensemble, en toute confiance L'outil de négociation multi-utilisateurs et multi-marchés pour tous — pas seulement pour les entreprises.
Plusieurs participants connectés simultanément. Proposez des clauses, votez, contre-proposez, signez ou refusez, exportez le document final en PDF avec cachets et journal d'audit probatoire. Sessions sécurisées, traçabilité complète, données souveraines.
Voir le résultat : un document réel négocié à 3 parties
Ce document illustre une session conduite en temps réel entre 3 participants sur Digital Synapse Exchange. 4 clauses votées, 3 signatures avec cachets, journal d'audit complet — généré automatiquement par le module.
Document généré par le module Négociation de Digital Synapse Exchange à partir de données fictives, à titre d'illustration. Les sociétés et personnes qui y figurent sont imaginaires.
Comment ça fonctionne ?
Un déroulé complet en 6 étapes — de la création de la session au document final signé.
Le gestionnaire crée la session
Depuis son groupe, le gestionnaire lance une session et configure : type de document, modèle, durée des propositions et délai de signature. Il communique l'identifiant de session aux participants.
Les participants rejoignent
Chaque participant rejoint la session depuis son navigateur avec l'identifiant fourni. Une fois la session démarrée par le gestionnaire, plus personne ne peut rejoindre — les retardataires sont bloqués.
Propositions, votes, contre-propositions
Pendant le temps imparti, chaque participant rédige ses clauses. La première clause (ordre FIFO) passe au vote. Les participants acceptent, rejettent ou déposent une contre-proposition. Une seule contre-proposition à la fois — la négociation reste ordonnée. Chaque action est horodatée dans le journal d'audit.
Clôture de la session
Le minuteur des propositions expire — les votes en cours se poursuivent. Lorsque le gestionnaire clôt la session, plus aucun vote n'est possible. Le gestionnaire entre en phase de relecture : il réordonne les clauses adoptées par glisser-déposer.
Phase de signature
Après la clôture, chaque participant dispose du délai configuré (24 h, 48 h, 7 ou 15 jours) pour signer le document (nom, qualité, lieu, cachet) ou refuser de signer. Un compte à rebours s'affiche en temps réel. Le gestionnaire suit l'avancement : signé, refusé, en attente.
PDF généré avec annexe d'audit
Une fois toutes les réponses reçues (ou le délai expiré), le gestionnaire valide l'ordre et génère le PDF. Le document comprend les clauses numérotées, les signatures avec cachets, et une annexe d'audit probatoire complète : chronologie de chaque événement, identité des votants, résultats des votes, signatures et refus. Le PDF est automatiquement distribué dans l'espace fichiers de chaque participant.
Le module Négociation de Digital Synapse Exchange produit un document signé par toutes les parties — contrat, charte, procès-verbal, accord, protocole… Voici quelques exemples de ce qui peut être négocié et formalisé, sans que cette liste soit exhaustive.
6 modèles juridiques adaptés à votre contexte
Le gestionnaire choisit le modèle au lancement de la session. Le préambule et la terminologie du document final s'adaptent automatiquement au type de collectif.
Entreprise
Accords commerciaux, partenariats, cahiers des charges. Terminologie contractuelle, clauses adoptées d'un commun accord entre les parties.
Association
Chartes, projets de statuts, délibérations. Terminologie associative, résolutions votées par les membres.
Syndicat / Collectif
Projets d'accords collectifs, protocoles, motions. Terminologie de la négociation collective, dispositions convenues par les représentants.
Copropriété
Comptes rendus de réunion, résolutions de travaux. Terminologie de la copropriété, résolutions adoptées par les participants.
Citoyens
Pétitions, propositions communes, chartes d'engagement. Rédaction claire, sans formalisme d'entreprise. Positions adoptées par les signataires eux-mêmes.
Familles
Accords familiaux, projets partagés, arrangements entre proches. Terminologie simple, sans cadre commercial. Engagements pris entre personnes nommément désignées.
La négociation au cœur d'un écosystème complet
Digital Synapse Exchange n'est pas un outil isolé — c'est un laboratoire multi-tâches. La session de négociation s'inscrit dans un flux organisé : groupes de préparation en amont, chat en temps réel et fichiers pendant la session, galerie et groupes de suivi en aval.
Le gestionnaire peut créer autant de groupes que nécessaire autour de la session — chaque groupe a son propre chat, ses fichiers et ses discussions. L'architecture est ouverte : chaque collectif organise son écosystème.
Conçu pour plusieurs participants simultanés
Chaque utilisateur voit en temps réel ce que font les autres — sans rechargement, sans délai.
Synchronisation instantanée
Dès qu'un participant propose une clause ou vote, tous les autres voient la mise à jour immédiatement via Socket.IO — comme dans une salle physique.
Rôles distincts
Le gestionnaire anime — il ne vote pas. Les participants proposent, votent et signent. Séparation des pouvoirs garantie côté serveur.
Compteur de réponses en direct
Le gestionnaire voit en temps réel combien de participants ont signé ou refusé. Le PDF n'est généré qu'une fois toutes les réponses reçues ou le délai expiré.
N'importe quel appareil
Navigateur web uniquement — aucune installation. Chaque participant se connecte depuis son PC, son Mac, sa tablette ou son mobile. La session fonctionne partout.
Partout où des personnes décident ensemble
Des lycéens à la co-rédaction législative — si c'est collectif, c'est négociable.
Citoyens et démocratie participative
Des citoyens co-rédigent une pétition, votent des amendements ou délibèrent sur une proposition législative. Chaque voix compte, chaque étape est tracée dans le journal d'audit.
Copropriétés et collectifs de résidents
Une assemblée de copropriétaires vote des travaux. Un collectif de résidents décide des parties communes. Tout est documenté, transparent, contestable. Modèle copropriété inclus.
Lycées et universités
Un bureau des étudiants vote son bureau ou son règlement. Un jury délibère. Un conseil de département adopte un programme. En quelques minutes, depuis n'importe où.
Syndicats et organisations
Un syndicat vote une motion, valide un accord ou mandate ses représentants. La légitimité de chaque décision est documentée en temps réel. Modèle syndicat/collectif inclus.
Entreprises et comités
Un comité de direction négocie une stratégie. Un appel d'offres est examiné collectivement. Les clauses FIFO garantissent l'équité du processus. Modèle entreprise avec préambule commercial.
Familles et cercles proches
Une famille vote une décision importante — succession, projet partagé. Un groupe d'amis s'organise collectivement avec des règles claires et un accord formalisé. Modèle famille inclus.
Fonctionnalités clés
Socket en temps réel
Toutes les actions (proposition, vote, contre-proposition) sont diffusées instantanément à tous les participants connectés via Socket.IO.
Ordre FIFO garanti
Les clauses sont traitées dans l'ordre strict de dépôt. Aucune clause ne peut passer devant une autre — équité totale entre participants.
Contre-propositions
Une seule contre-proposition à la fois. La clause d'origine est suspendue jusqu'au verdict. Si la contre-proposition est rejetée, elle est automatiquement réactivée.
Notation de 1 à 5 étoiles
Au-delà du simple accepter/rejeter, les participants notent les clauses de 1 à 5. Le taux d'approbation est calculé en temps réel et affiché à tous.
Signatures et cachets
Après la clôture, chaque participant signe (nom, qualité, lieu, cachet) ou refuse dans le temps imparti. Les images sont intégrées au PDF puis supprimées — conformité RGPD native.
Refus de signature
Chaque participant peut refuser de signer. Le refus compte comme une réponse. Le gestionnaire voit en temps réel : signé, refusé, en attente.
Journal d'audit probatoire
Chaque événement de la session est horodaté et identifié : propositions, votes, contre-propositions, signatures, refus. L'annexe d'audit est intégrée au PDF final — valeur probante documentaire.
Délai de signature configurable
Le gestionnaire choisit le délai après clôture : 24 heures, 48 heures, 7 jours ou 15 jours. Un compte à rebours s'affiche pour chaque participant. Passé le délai, les non-répondants sont comptabilisés.
PDF distribué automatiquement
Le document final est généré une fois et copié dans l'espace fichiers de chaque participant. Aucun envoi par courriel — chacun récupère son exemplaire.
Gestionnaire animateur
Le gestionnaire anime mais ne vote pas — séparation des pouvoirs garantie côté serveur. Il réordonne les clauses et valide le PDF final une fois toutes les réponses reçues.
Blocage des retardataires
Une fois la session démarrée, aucun nouveau participant ne peut rejoindre. L'intégrité du quorum est préservée du début à la fin.
Données souveraines et RGPD
Vos négociations restent sur votre serveur Digital Synapse Exchange. Les cachets de signature ne sont jamais stockés en base — fichier temporaire uniquement, purgé après génération.
Une négociation sécurisée et souveraine
La confidentialité de vos négociations n'est pas optionnelle. Digital Synapse Exchange est conçu pour que vos données ne quittent jamais votre contrôle.
Seuls les membres authentifiés du groupe peuvent participer. Vérification côté serveur à chaque requête — aucun accès par URL directe. Retardataires bloqués après le démarrage.
Chaque proposition, vote, contre-proposition, signature et refus est horodaté avec identification de l'auteur. L'annexe complète est intégrée au PDF — constituant une pièce documentaire autonome en cas de litige.
Les images de signature transitent par un dossier temporaire, sont intégrées au PDF, puis supprimées immédiatement. Aucune trace en base de données.
Tout document joint est analysé par le moteur FEFCS avant traitement — détection par analyse structurelle, sans base de signatures ni connexion externe pendant l'analyse. Les résultats de détection sont publiés sur l'observatoire de sécurité.
Votre prochaine décision collective mérite mieux qu'un fil de messages.
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