Créez un espace de travail dédié à chaque client
Fini les emails dispersés, les fichiers perdus et les outils multiples. Centralisez tout avec votre client en un seul endroit — structuré, sécurisé, professionnel.
Pourquoi créer un espace client ?
Chaque mission mérite un espace propre. Un groupe Digital Synapse Exchange regroupe chat, fichiers, rédaction, galerie, questions - réponses et outil de négociation autour d'un seul client — sans mélanger vos missions.
Un seul endroit
Vos échanges, vos livrables et vos documents sont au même endroit. Plus de "tu as vu mon mail ?"
Accès maîtrisé
Vous choisissez qui accède au groupe. Votre client voit uniquement ce qui le concerne.
Réactivité immédiate
Le chat intégré remplace les allers-retours par email pour les questions courantes.
Image professionnelle
Un espace structuré renvoie une image sérieuse. Vos clients perçoivent votre organisation.
Ce que vous pouvez faire dans un espace client
Échanger via le chat
Un chat dédié par groupe pour les questions rapides, les validations et le suivi en temps réel.
Partager des fichiers
Déposez contrats, rapports, présentations. Votre client accède à tout depuis son espace.
Rédiger des comptes rendus
Rédigez et publiez vos livrables directement dans l'espace rédaction du groupe.
Galerie de contenus
Photos, vidéos, captures — organisez vos visuels dans la galerie partagée du groupe.
Négociation & validation
Formalisez vos accords avec votre client : propositions, contre-propositions et export PDF signé par toutes les parties.
Discussions thématiques
Centralisez les échanges par sujet — questions, retours, points de suivi — dans des fils de discussion dédiés.
Retrouver facilement
Moteur de recherche intégré dans l'espace membre pour retrouver n'importe quel contenu.
Comment créer un espace client ?
Trois étapes, quelques secondes.
Créez un groupe
Dans votre espace membre, créez un nouveau groupe. Nommez-le du nom de votre client — ex. "Client Dupont — Mission 2026".
Ajout de votre client
Invitez votre client par email. Il crée un compte gratuit et accède immédiatement et librement à l'espace partagé — ou sur invitation si vous préférez contrôler l'accès.
Commencez à collaborer
Chat, fichiers, rédaction etc... — tout est disponible dès la création du groupe. Aucune configuration supplémentaire.
Exemple concret
Vous êtes consultant en stratégie. Vous avez 4 clients actifs simultanément et une mission de 3 mois avec chacun d'eux.
« Plus besoin d'emails dispersés ou de fichiers perdus dans des dossiers locaux. »
Autres cas d'usage