Créez un espace de travail dédié pour chaque client
Fini les courriels éparpillés, les fichiers perdus et les outils multiples. Centralisez tout avec votre client au même endroit — structuré, sécurisé, professionnel.
Pourquoi créer un espace client ?
Chaque projet mérite son espace. Un groupe Digital Synapse Exchange réunit chat, fichiers, rédaction, galerie, questions-réponses et outil de négociation autour d'un seul client — sans mélanger vos projets.
Un seul endroit
Vos échanges, livrables et documents sont au même endroit. Fini le « tu as vu mon courriel ? »
Accès maîtrisé
Vous choisissez qui accède au groupe. Votre client ne voit que ce qui le concerne.
Réactivité immédiate
Le chat intégré remplace les allers-retours de courriels pour les questions courantes.
Image professionnelle
Un espace structuré renvoie une image sérieuse. Vos clients perçoivent votre organisation.
Ce que vous pouvez faire dans un espace client
Échanger par chat
Un chat dédié par groupe pour les questions rapides, les validations et le suivi en temps réel.
Partager des fichiers
Déposez contrats, rapports, présentations. Votre client accède à tout depuis son espace.
Rédiger des comptes rendus
Rédigez et publiez vos livrables directement dans l'espace de rédaction du groupe.
Galerie de contenus
Photos, vidéos, captures — organisez vos visuels dans la galerie partagée du groupe.
Négociation et validation
Formalisez vos accords avec votre client : propositions, contre-propositions et export PDF signé par toutes les parties.
Discussions thématiques
Centralisez les échanges par sujet — questions, retours, points de suivi — dans des fils dédiés.
Retrouver facilement
Moteur de recherche intégré dans l'espace membre pour retrouver n'importe quel contenu.
Comment créer un espace client ?
Trois étapes, quelques secondes.
Créez un groupe
Dans votre espace membre, créez un nouveau groupe. Nommez-le d'après votre client — par exemple « Client Dupont — Projet 2026 ».
Ajoutez votre client
Invitez votre client par courriel. Il crée un compte gratuit et accède immédiatement à l'espace partagé — ou sur invitation si vous préférez contrôler l'accès.
Commencez à collaborer
Chat, fichiers, rédaction, etc. — tout est disponible dès la création du groupe. Aucune configuration supplémentaire.
Exemple concret
Vous êtes consultant en stratégie. Vous avez 4 clients actifs en simultané, avec un projet de 3 mois pour chacun.
« Fini les courriels éparpillés et les fichiers perdus dans des dossiers locaux. »
Autres cas d'usage